期 昭告天下,君無戲言 專欄11-28-2012

籌備一次大會一些不為人知的難題
由於國內物價高漲,生活指數節節上升,所以這次重慶相關單位為代表團所提供的一份大會花費預算表,數字高昂得令人看了會當場眩了下去,但越柬寮世聯會代表因為功力夠深,還沒眩也沒有暈,就有因應解決之道,並且承諾一定辦好明年的大會,為越柬寮世聯會,為重慶直轄市創造雙贏的局面,為雙方磋商取得了良好的共識。
這次重慶僑聯所提供大會要花的預算,估計在四百三十萬人民幣,折合美金約七十萬美元左右,確實是一筆可觀驚人的數字,比澳門所要求的還要高出一倍有多。
主要是重慶僑聯的觀點認為,重慶是一個直轄市,一切都希望主辦單位能夠考慮這個直轄市的身份地位問題,如果規格太低,易被外界非議,所以一再強調,越柬寮聯合會要認真考慮他們的想法。
從重慶僑聯這份預算看來,開一次世界性的大會不易,要開一次有水準的世界性大會更加不容易,所以肩挑世界越柬寮華人團體聯合會秘書處領導人的擔子真的不簡單,先不管如何推動它的會務,就每兩年為召開一次大會的擔子可就不輕了,原本已經承辦該會第六屆大會的澳門,當時由於當地消費過高(一個晚上的住宿平均費用要150-250美元左右,還有吃的每桌也要1000-1500美元之間),如果一千人的大會,僅就吃的來算,一個歡迎晚宴就要花費在十萬至十五萬美元之間,這個數字真的令人咋舌!所以為了解決這個問題,秘書處不得不另想辦法,把開會地點放在中國來。

目標轉到中國之後,首先得到哈爾濱省政府的首肯,歡迎聯合會在該地舉辦,而且還給予不少方便與配合,但秘書處卻考慮氣候問題而予以婉拒,因為十一月份當地天氣非常寒冷,出席的代表(特別是老代表受不了),所以哈爾濱暫時就不在考慮之列,除非大會改在夏天,但又不可能,因此只有另覓其他地點,經過多方的研究考量,決定選在重慶市,重慶市現在是中國的直轄市,而且還是中國抗戰時期的陪都,是個很不錯的城市,除了交通方便,旅遊景點也多,最著名的九寨溝,大足石刻佛教遺址等等都是世界級的景點。
此外,多個國家地區都有直航飛到重慶,所以世聯會秘書處就決定選在重慶,可是今天的中國,消費高的驚人,跟澳門比較有過之而不及,可以以十分昂貴來形容。
雖然預算如此高昂,但居於時間迫切,秘書處還是拍板定案,明年十一月初的大會將正式在重慶召開,不過是以"廈門模式"進行(就是經費的支出多少由秘書處自行籌措,自行決定),歡迎餐會或許由當地宴請,歡送晚宴由主辦單位負責,經費獨立,活動自由,仍然是一次獨立自主的大會,不受官方任何支配與指揮。
越柬寮世聯會成立十年召開過五次大會,兩次在洛杉磯,一次在廈門,一次在金邊,一次在永珍,每次大會都花費不少,特別是金邊與永珍兩次大會,還為當地文教事業做出了貢獻,令人推崇。(扶風)2012-11-28